Projektassistenz (m/w) im Bereich Bau und Instandhaltung

Mit knapp 17.000 Mietwohnungen ist die bauverein AG Südhessens größter Immobilien-dienstleister. 41 % des Bestandes sind öffentlich gefördert. Neben Bestandsmanagement und Vermietung zählen die Errichtung sowie der Verkauf von Wohnimmobilien zu den Hauptgeschäftsfeldern der kommunalen Tochter mit Sitz in Darmstadt. Die bauverein AG setzt auf eine nachhaltige Unternehmensführung und bemüht sich, einen Beitrag zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu leisten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Bereich Bau und Instandhaltung eine Projektassistenz (m/w)

Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind:

  • Unterstützung der Projektleiter im operativen Tagesgeschäft wie z. B. das Führen der Korrespondenz mit Behörden, Architekten, Ingenieuren, Firmen, Mietern und Eigentümern
  • Unterstützung der Projektleiter bei der Angebotseinholung, Vorbereitung zur Auftragsvergabe und Mängelbearbeitung
  • Erstellen von Aufträgen
  • Rechnerische Rechnungsprüfung und -kontierung
  • Vorbereitung von Projektübergaben an die entsprechenden Bereiche
  • Pflege der digitalen Ablage
  • Terminkoordination der Projektleiter
  • Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung des Posteingangs, Telefonate, Kopien, Ablage etc.)
  • Bereitschaft zur teamübergreifenden Unterstützung und Mitarbeit in Sonderprojekten

Ihr Kompetenzprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Bautechnisches Verständnis
  • Kreativität
  • Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation als Projekt-/Teamassistenz
  • Eigeninitiative sowie selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel, Word, Outlook und PowerPoint
  • PROWOH-Kenntnisse wünschenswert
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Loyalität

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 28. Februar 2019 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@bauvereinag.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aus sicherheitstechnischen Gründen nehmen wir nur Bewerbungen im PDF-Format an.
Postalische Bewerbungen werden nicht zurückgeschickt.

bauverein AG – Sachgebiet Personal
Siemensstraße 20
64289 Darmstadt

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