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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Mit rund 17.000 Mietwohnungen ist die bauverein AG Südhessens größter Immobilien-dienstleister. 41 % des Bestandes sind öffentlich gefördert. Neben Bestandsmanagement und Vermietung zählen die Errichtung sowie der Verkauf von Wohnimmobilien zu den Hauptgeschäftsfeldern der kommu¬nalen Tochter mit Sitz in Darmstadt. Die bauverein AG setzt auf eine nachhaltige Unternehmens¬führung und bemüht sich, einen Beitrag zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu leisten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren kaufmännischen Vorstandsbereich eine Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Organisation des Vorstandsbüros in allen administrativen Fragestellungen
  • Selbstständige Priorisierung und Bearbeitung des Tagesgeschäfts in Abstimmung mit der Vorgesetzten
  • Terminplanung und Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung der Termine
  • Erstellung der Korrespondenz; Vorbereitung von Präsentationen und Vorträgen
  • Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, ggf. mit Teilnahme an diesen
  • Protokollierung von Gremiensitzungen
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inkl. Reisekostenabrechnung
  • Erledigung von Sonderaufgaben und Projekten

Ihr Kompetenzprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gern mit entsprechender Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsleitungs-Assistenz oder ähnlicher Position
  • Freude am eigenständigen Arbeiten
  • Sehr gutes Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Hohes Maß an Belastbarkeit gepaart mit der Bereitschaft, flexibel Prioritäten zu ändern
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Ehrlichkeit, Loyalität und hohes Maß an Diskretion
  • Sehr gute Kenntnisse in sämtlichen Anwendungen des MS-Office-Pakets
  • Gepflegtes und kompetentes Auftreten
  • Stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Sozialleistungen
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Qualifizierung
  • Jobticket für den gesamten Rhein-Main-Verkehrsverbund
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF-Dateien an bewerbung@bauvereinag.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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